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如保正确选择参加国际展览会
发布时间:2014-10-11 1:46:43  视力保护色:   浏览次数:1343次 【打 印

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         中国货运网(huoyunwang.cn)10月11日消息  国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。 
  
美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为四个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。  

奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉,前者因场地规模大及周边设备完整,吸引了众多国际商展前往该处举行;迈阿密则因被视为进入拉丁美洲市场的门户,故以相当多来自拉丁美洲的卖主。  

以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验,提供厂商参考。 
  
一、计划时间表  

(一)12个月前  
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;  
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;  
3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);  
4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;  

(二)9个月前  
1、设计展览结构;  
2、取得展览管理公司的设计批准;  
3、选择并准备参展产品;  
4、与国外潜在客户及目前顾客联络;  
5、制作展览宣传册;  

(三)6个月前  
1、以广告或邮件等进行推广活动;  
2、确定旅行计划;  
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;  
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;  
5、安排展览期间翻译员;  
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;  

(四)3个月前  
1、继续追踪产品推广活动;  
2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;  
3、将展位结构设计做最后的决定;  
4、计划访客回应处理程序;  
5、训练参展员工;  
6、排定展览期间的约谈;  
7、安排展览现场或场外的招待会;  
8、购买外汇;  

(五)四天前  
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;  
2、搭乘飞机至目的地;  

(六)三天前  
1、抵达,饭店登记;  
2、视查展览厅及场地;  
3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;  
4、指示运输承包商将物品运送至会场;  
5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;  
6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;  
7、访问当地顾客;  
【责任编辑:中国货运网】
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